Analista de Compras y Planificación Bilingüe

El Analista de Compras y Planificación es responsable de coordinar eficazmente la planificación de materiales, compras y la planificación de la producción para garantizar la entrega oportuna de productos terminados a los clientes, manteniendo las estructuras de costos y cumpliendo con los objetivos de inventario. Crea órdenes de compra de acuerdo con las políticas internas, gestiona las relaciones con los proveedores estratégicos y establece las fechas de entrega según la disponibilidad de materiales y las previsiones. Como parte de la cadena de suministro, forma un enlace importante entre la obtención estratégica y las compras comerciales, investigando y proporcionando retroalimentación sobre la escasez de materiales, el rendimiento de los proveedores y sus capacidades.
Responsabilidades
1. Mejorar/crear procesos clave de planificación de suministros para apoyar la creación de cronogramas maestros para las plantas/categorías correspondientes, lo que permite mejorar la entrega al cliente y el rendimiento de inventario en toda la empresa Jostens.
2. Mantener la responsabilidad de monitorear/crear solicitudes de compra de manera diaria/semanal para los proveedores adecuados y convertirlas en órdenes de compra para productos terminados. Acceder e ingresar revisiones (por ejemplo, cantidad, fecha de envío) para actualizar los planes.
3. Una vez establecido un proveedor, actuar como el principal punto de contacto; escalar cualquier problema al equipo de Sourcing Estratégico cuando surja, incluyendo cambios de precio, problemas de desempeño (entregas, respuesta), cambios en contratos, etc.
4. Apoyar iniciativas clave de la cadena de suministro para impulsar mejoras en la planificación de suministros y cumplir con los principales indicadores dentro del proceso SIOP.
5. Proporcionar informes para apoyar el análisis del desempeño del negocio, impulsando la mejora de los indicadores clave de desempeño (KPI's) del suministro (producción vs. plan, entrega a tiempo del proveedor, rotación de inventarios, exceso y obsolescencia...) y establecer acciones para mejorar.
6. Escalar cualquier preocupación o posible problema relacionado con el cumplimiento de Sourcing Estratégico.
7. Apoyar el diseño y la documentación de procedimientos operativos estándar para capturar las mejores prácticas en los procesos de planificación de suministros; impulsar actividades estratégicas y de mejora continua.

Requisitos:
• Educación: Título universitario en negocios, gestión de suministros o área relacionada, o una combinación equivalente de educación y experiencia.
• Idiomas: Habilidades avanzadas en inglés.
• Experiencia: De 2 a 3 años de experiencia en operaciones de la cadena de suministro (Compras, Planificación de Inventarios/Suministros, Planificación de Demanda, Estrategia de la Cadena de Suministro, SIOP); 1-2 años de experiencia con gestión de datos en ERP, paneles de control y/o sistemas de gestión de pedidos/suministros.
• Atención al detalle: Fuertes habilidades analíticas, organizacionales y de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación: Capacidad para trabajar de manera efectiva con todos los niveles dentro de la organización. Colaborar estrechamente con otros para conceptualizar, probar e implementar nuevas ideas.
• Habilidades técnicas: Alta competencia en la suite de Microsoft Office, incluidos Excel, PowerPoint y Word (Access es un plus). Capacidad para desarrollar sistemas y procesos mejorados basados en la estrategia empresarial, tendencias tecnológicas y mejores prácticas en la planificación de suministros.
• Gestión de la ambigüedad: Capacidad para estructurar problemas no estructurados y entregar un rendimiento operativo mejorado. Capacidad para involucrar a las partes interesadas y gestionar el cambio.
• Priorización y toma de decisiones: Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para gestionar múltiples tareas concurrentes. Tolerancia a la ambigüedad y el riesgo, con la capacidad de tomar decisiones con información incompleta.