Asistente administrativa

Funciones principales:

Recepción y atención al cliente:
o Recibir y dar la bienvenida a clientes y visitantes.
o Atender llamadas telefónicas y redirigirlas al personal correspondiente.
o Gestionar la agenda de reuniones, citas con clientes y audiencias.

Gestión administrativa:
o Redacción y archivo de documentos, cartas y comunicaciones internas.
o Organización de expedientes físicos y digitales.
o Control de suministros de oficina y solicitud de materiales.

Soporte legal básico:
o Recepción, escaneo y distribución de documentos legales (demandas, citaciones, contratos).
o Apoyo en la elaboración y revisión de expedientes o asuntos que van para el exterior, asegurándose de que tengan el control de calidad estandarizados por la firma.
o Coordinación de mensajería para entrega de documentos legales.
o Coordinación con los miembros del personal externo de la oficina y colaboradores.

Control y seguimiento de clientes:
o Registro de visitas y seguimiento de casos en agenda.
o Apoyo en la facturación y cobros, si se le asigna.
o Confirmación de citas y recordatorios a clientes.

Coordinación general:
o Apoyo logístico en reuniones, preparación de salas y materiales.
o Mantenimiento del orden y presentación de la recepción.
o Comunicación fluida con abogados, asistentes legales y administrativos.