Asistente administrativa
Ciudad: Santo Domingo
Provincia: Distrito Nacional
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Consultorias / asesorias
Educación: Universidad
Experiencia: 1 año
Vacantes: 2
Salario: RD$25,000.00
Recepción y atención al cliente:
o Recibir y dar la bienvenida a clientes y visitantes.
o Atender llamadas telefónicas y redirigirlas al personal correspondiente.
o Gestionar la agenda de reuniones, citas con clientes y audiencias.
Gestión administrativa:
o Redacción y archivo de documentos, cartas y comunicaciones internas.
o Organización de expedientes físicos y digitales.
o Control de suministros de oficina y solicitud de materiales.
Soporte legal básico:
o Recepción, escaneo y distribución de documentos legales (demandas, citaciones, contratos).
o Apoyo en la elaboración y revisión de expedientes o asuntos que van para el exterior, asegurándose de que tengan el control de calidad estandarizados por la firma.
o Coordinación de mensajería para entrega de documentos legales.
o Coordinación con los miembros del personal externo de la oficina y colaboradores.
Control y seguimiento de clientes:
o Registro de visitas y seguimiento de casos en agenda.
o Apoyo en la facturación y cobros, si se le asigna.
o Confirmación de citas y recordatorios a clientes.
Coordinación general:
o Apoyo logístico en reuniones, preparación de salas y materiales.
o Mantenimiento del orden y presentación de la recepción.
o Comunicación fluida con abogados, asistentes legales y administrativos.
Contamos con una estructura conformada por profesionales experimentados y altamente calificados para brindar servicios de excelencia.
Trabajamos con nuestros clientes en el desarrollo de estrategias efectivas y en la implementación de las mejores prácticas de negocios.
Coordinador de Operaciones
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*Nivel académico: Administrador de empresas, Contador, Economista. *Competencias: Experiencia en el Administrativa y Contable *Experiencia de 2-3 años desempeñando el mismo puesto *Idioma: Inglés (Avanzado oral y escrito) indispensable *Profesional...
Lugar: Punta Cana/Higüey/Bavaro
Modalidad: Presencial
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