Asistente Administrativo

Hacer Minutas de las visitas de Don Pepe, y verificar su cumplimiento semanal.
•Hacer reportes de la Agenda de Trabajo de los empleados semanalmente, y revisar lo que se realizó, dar
seguimiento
•Revisar la agenda diaria de la Finca e informar al Ingeniero de las actividades del día como, ordenes de compras, entrega de mercancía, proyectos en procesos entre otras actividades.
•Digitar las facturas de proveedores de compra de materia prima y gastos generales en el sistema contable. Verificar las facturas con lo que recibe o trabajos que se realiza.
•Elaboración de ordenes de compras para enviar a aprobación y conduce de entrega en el sistema
contable.
•Asistir en elaboración de las facturas de ingresos y/o facturas proformas. Validar despachos físicos al
momento de realizar la entrega de mercancía.
•Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.
•Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para l
a elaboración de los reportes que realiza al Don Pepe.
•Elaborar los comunicados internos para el departamento o personal. De igual manera, elaborar los
comunicados de cambios a los clientes o proveedores.
•Asistir al Ingeniero en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena
comunicación entre el grupo de trabajo.
•Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.
•Responsable de la toma física de los inventarios y control de este en el sistema contable.
•Manejo de caja Chica
•Actualizar la ficha de mantenimiento de los activos fijos, detallando el gasto, tipo de reparación, monto y
fecha.
•Soporte en la gestión bancaria (depósitos, gestión de pagos proveedores, pagos de nóminas)
•Encargada en el envío de reporte de novedades de nomina