Asistente Administrativo

El Asistente Administrativa es responsable de proporcionar apoyo administrativo y personal a la alta dirección y a otros miembros del equipo ejecutivo. Este rol requiere una combinación de habilidades organizativas excepcionales, discreción, proactividad y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

Gestionar la agenda de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.

Coordinar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios detallados.

Manejar comunicaciones personales del ejecutivo, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.

Planificar y coordinar reuniones, incluidas las reservas de salas, la preparación de materiales y la gestión de catering si es necesario.

Asistir en la organización de eventos corporativos, tanto internos como externos.

Realizar seguimiento de las tareas y plazos de los proyectos, asegurando la finalización oportuna.

Realizar compras de suministros de oficina y gestionar relaciones con proveedores.

Llevar a cabo cualquier otra tarea asignada que contribuya a la eficiencia del departamento y al apoyo del ejecutivo.

Supervisar al personal de limpieza y mensajeria.

Condiciones Del Puesto

Capacidad para desplazarse si es necesario para la realización de tareas administrativas.