Asistente Administrativo

privada
Publicado hace 63 días
Ciudad: Santo Domingo
Provincia: Distrito Nacional
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Ventas
Educación: Universidad
Experiencia: 2 años
Vacantes: 1
El Asistente Administrativa es responsable de proporcionar apoyo administrativo y personal a la alta dirección y a otros miembros del equipo ejecutivo. Este rol requiere una combinación de habilidades organizativas excepcionales, discreción, proactividad y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

Gestionar la agenda de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.

Coordinar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios detallados.

Manejar comunicaciones personales del ejecutivo, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.

Planificar y coordinar reuniones, incluidas las reservas de salas, la preparación de materiales y la gestión de catering si es necesario.

Asistir en la organización de eventos corporativos, tanto internos como externos.

Realizar seguimiento de las tareas y plazos de los proyectos, asegurando la finalización oportuna.

Realizar compras de suministros de oficina y gestionar relaciones con proveedores.

Llevar a cabo cualquier otra tarea asignada que contribuya a la eficiencia del departamento y al apoyo del ejecutivo.

Supervisar al personal de limpieza y mensajeria.

Condiciones Del Puesto

Capacidad para desplazarse si es necesario para la realización de tareas administrativas.
La oferta de empleo ha expirado. Puedes consultar las oportunidades disponibles desde nuestro Buscador
Sobre la empresa
Entendimos que el camino y la búsqueda por ser felices es el motor de todo lo que hacemos como individuos. Por eso, nos dedicamos a reunir un equipo de seres talentosos que, además, se preocupan por vivir con empatía y equilibrio entre sus esferas profesionales, personales y espirituales. Ventas al por mayor y detalles, servicio al cliente, cobros, contabilidad, call center
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