Asistente Administrativo

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y con pasión por la excelencia para apoyar la gestión operativa y administrativa de una empresa creativa en crecimiento, dedicada al diseño de eventos, bodas de lujo y proyectos de diseño sensorial.

La persona seleccionada trabajará directamente con la dirección ejecutiva, gestionando agendas, proveedores, documentación, y apoyando en la organización general del flujo de trabajo digital y operativo.

Responsabilidades principales
• Coordinar y mantener la agenda ejecutiva del director y del equipo (reuniones, citas, viajes, eventos, etc.).
• Crear y mantener una red de contactos de proveedores (decoradores, floristas, diseñadores, transportistas, hoteles, etc.).
• Gestionar la agenda de clientes y hacer seguimiento a sus citas, reuniones y proyectos.
• Organizar archivos digitales y físicos: contratos, facturas, presupuestos, fotos, documentos de diseño, etc.
• Apoyar en tareas administrativas básicas: redacción de correos, cotizaciones, control de pagos y seguimiento de entregas.
• Elaborar reportes semanales de avances administrativos y pendientes.
• Mantener comunicación profesional con clientes, suplidores y aliados estratégicos.

Perfil profesional requerido
• Formación académica: Estudiante o egresado(a) de Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios Internacionales, Comunicación o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos, coordinación o asistencia ejecutiva (preferible en empresas creativas, eventos o diseño).
• Dominio digital:
• Microsoft Office y/o Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).
• Organización de carpetas digitales.
• Conocimiento básico de herramientas de gestión (Asana, Notion, Trello o similares).
• Competencias:
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación escrita y verbal impecable.
• Proactividad, discreción y compromiso.
• Capacidad de trabajar bajo presión y con autonomía.
• Idiomas: Español (nativo), inglés básico-intermedio (preferible).

Ofrecemos
• Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en expansión del sector del lujo y los eventos internacionales.
• Entorno creativo, inspirador y flexible.
• Capacitación continua en organización, gestión y atención al cliente premium.
• Reconocimiento y posibilidad de desarrollo dentro del equipo.