Asistente Personal y Administrativa

Gestionar la agenda de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
Coordinar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios detallados.
Manejar comunicaciones personales de los ejecutivos, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Gestionar la logística de las reuniones, como la reserva de salas y la organización de catering si es necesario.
Ayudar con tareas personales de los ejecutivos según sea necesario, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad.
Realizar compras y gestiones personales cuando se requiera.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones.
Realizar tareas administrativas generales, como fotocopias, escaneo de documentos y mantenimiento de la oficina.
Asistir en la gestión de proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
Realizar compras de suministros de oficina y gestionar relaciones con proveedores.
Llevar a cabo cualquier otra tarea asignada que contribuya a la eficiencia del departamento y al apoyo de los ejecutivos.
Supervisar al equipo de limpieza y mensajería.
Coordinar ruta de mensajería y envío de reporte del día.