Auxiliar Administrativa

Objetivo del Puesto:
Realiza labores de apoyo a las operaciones y procesos administrativos/financieros, a fin de contribuir con el correcto flujo de las operaciones.
Funciones:

Conciliar las facturas telefónicas de la empresa, revisándolas a fin de validar los registros de llamadas de las flotas del personal y tomar las acciones correspondientes en caso de descuentos según procedimiento establecido.
Atender la central telefónica y tramitar las llamadas según requerimiento.
Recibir comunicaciones y visitas que se presentan a la empresa, asegurando un trato cortes y tramitando sus requerimientos según requerimiento
Conciliar en el banco los depósitos realizados.
Recibir y registrar en el sistema las facturas de los suplidores.
Sacar copias a todas las facturas de suplidores para su posterior envío a los contadores
Preparar mediante programación los pagos a los diferentes suplidores y entregar a la coordinadora administrativa para su realización.
Registrar en el sistema los pagos realizados a los suplidores, enviar mediante correo y confirmar por llamadas telefónicas dichos pagos.
Archivar las copias de cheques y transferencias bancarias realizados por la empresa a fin de consolidar para envío a los contadores al cierre de cada periodo.
Enviar a las sucursales los comprobantes de pagos realizados a Nestlé para su registro en el sistema.
Enviar diariamente a la persona encargada de cuenta en Nestlé los pagos realizados en conjunto con los depósitos para la aplicación de dichos pagos en el sistema
Archivar las facturas de compras y pagos realizados a Nestlé a fin de mantener el orden y control de la documentación.
Revisar y cotejar los cuadres de ingresos de las diferentes sucursales con los volantes de depósitos recibidos del banco, asegurando así que cada ingreso esté debidamente justificado con sus depósitos.
Depurar las solicitudes de crédito a clientes de las diferentes sucursales a ser remitidos a la Coordinadora Administrativa.
Realizar semanalmente el inventario del material gastable.
Apoyar a las Gerencias de Áreas, Encargados y Coordinador Administrativo en todos los procesos, actividades y envío de documentos a Nestlé y clientes, según requerimientos.
Recopilar y organizar los documentos para enviar a los contadores externos.
Realizar otras funciones afines y complementarias. Requisitos para la posición:
 Sexo Indistinto.
 Estudiante De Administración De Empresa, Mercadeo, Contabilidad, Finanzas.
 Técnico en mercadeo, ventas o afines.
 Manejo de paquete Microsoft Office.
 Experiencia en el área (indispensable)
 Residir en Santiago
 Buenas Relaciones Humanas.
 Disponibilidad inmediata.