Auxiliar Administrativo

El objetivo de la posición es Ejecutar las actividades administrativas como, manejo y aplicación de las políticas de crédito, pagos a proveedores, recuperación de cartera, la asignación y ejecución de los recursos de la empresa asegurando el cumplimiento de los procesos, políticas y normas de la compañía. Así mismo asegurar el desarrollo operativo y de logística de la empresa de manera eficiente, optimizando los procesos del área.

Las principales responsabilidades son:
.- Asegurar que se apliquen los procedimientos de control interno como asistir en las tareas diarias de oficina (recepción, conmutador).
.- Realizar el control económico, administrativo y contable de la organización, dar una correcta gestión financiera de la empresa.
.- Dar seguimiento a la contratación de seguros y asegurar el servicio en caso de siniestros.
.- Mantener actualizado reporte de Cobranza y asegurar que la base de datos de clientes este completa en el sistema.
.- Seguimiento a la logística y el control de operación, asegurando un buen trato con clientes.
.- Dar seguimiento a proveedores de servicio (luz, gas, agua, etc.) de la empresa asegurando el cumplimiento de los acuerdos.
.- Asegurar el desarrollo operativo de la empresa, ejecutando los procesos de la manera eficiente.
.- Brindar apoyo a la empresa planificando y coordinando eventos, redactar informes, gestión de viajes y mantener archivos almacenados correctamente.