Auxiliar de Archivo

Brindar apoyo en la administración, organización y mantenimiento del archivo documental, tanto físico como digital, garantizando que los expedientes, formularios, comunicaciones y registros administrativos sean gestionados conforme a lo establecido en el Manual de Procedimientos.
Esta labor es fundamental para asegurar la disponibilidad, integridad y localización oportuna de la información, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de estándares internos y normativos.

La persona en este puesto tendrá como propósito principal respaldar el flujo documental dentro de las distintas áreas, aplicando criterios técnicos para la clasificación, codificación, almacenamiento, registro de entradas y salidas. Se espera que mantenga actualizado el inventario del archivo, realice seguimiento al estado de conservación de los documentos y apoye en la depuración periódica de acuerdo con los plazos establecidos.

Asimismo, deberá manejar con responsabilidad la información confidencial que se gestiona en los expedientes, siguiendo protocolos de seguridad y asegurando un entorno de trabajo organizado y accesible. Se valorará la familiaridad con sistemas de gestión documental y la capacidad de proponer mejoras que optimicen el orden, reduzcan tiempos de búsqueda y garanticen una mejor trazabilidad de los archivos.

El desempeño eficaz en este rol incide directamente en la agilidad de los procesos administrativos, el soporte oportuno a otras áreas y la adecuada conservación de la memoria documental. Por tanto, se requiere atención al detalle, compromiso con la calidad, y disposición para colaborar en la mejora continua de los procedimientos de archivo.