Auxiliar de Facturación

Aviat
Publicado ayer
Ciudad: Licey al Medio
Provincia: Santiago
Categoría: Logística / Bodega / Almacén
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Transporte
Educación: Universidad
Experiencia: 1 año
Vacantes: 1
Organizar los documentos de entrega relacionando los documentos por clientes, procurando que estén en las cantidades correctas y digitalización o escaneo de los documentos de los clientes que corresponda.

Funciones:
Revisar y organizar los documentos de entrega (conduces, relación de cliente).
Digitalización y escaneo de los documentos de clientes para luego subirlo al sistema
Realizar salidas de inventario y entrega a los clientes de almacenamiento
Dar prioridad a los documentos de los clientes
Completaer toda la documentación por día respecto a las fechas de facturación de los clientes
Realizar otras funciones afines y complementarias del departamento

Requisitos:
Estudiante o Licenciatura en contabilidad y carreras afines
Buena ortografía y redacción
Manejo de Excel y Word

Horario: Lunes a viernes 8:00a.m a 6:00p.m y sábados a requerimiento.
Sobre la empresa
Analista de Operaciones

-Supervisar las operaciones de reparto con la utilización y distribución de los recursos de la manera más eficiente y eficaz.
-Supervisar las operaciones de entrega, correcta recepción de los responsables de entrega y documentación.
-Velar en su horario por el cumplimiento de la planificación de reparto realizada.
-Dar soporte a los Conductores y Responsables de Entrega de las informaciones (conferencias de llamadas) para que el reparto se logre exitosamente.
-Informar de los retrasos de entregas y eventualidad para la toma de decisiones al Encargado de Almacén & Logística y notificar a los clientes en los casos que sea necesario.
-Informar al Supervisor nocturno las roturas ocurridas en la recogida percibidas en la recepción y/o ocurridas en la descarga, validación o etiquetado.
-Recibir (contar) de los Responsables de Entrega los conduces NO entregados a los destinatarios que son sellados como Descargados en Almacén por el Resp. de Devoluciones.
-Colocar en el sistema las incidencias con su detalle del porqué no pudo ser entregado (Incidencias de producción).
-Registrar/generar y dar seguimiento a las devoluciones hasta que llegue a manos de su destinatario.
-Realizar la descarga de todas las expediciones NO entregadas para luego poder ser reasignadas.
-Dar seguimiento a las reclamaciones, devoluciones y roturas de mercancía.

Requisitos:
-Estudiante o ya culminado de la carrera de Ingeniería industrial, administración o carreras afines
-Experiencia en atención al cliente y manejo de reclamaciones
- Buenas habilidades de comunicación
-Resolución de problemas y actitud proactiva
-Residir cerca de la zona

Indispensable:
• Nivel académico mínimo de Estudiante Universitario
• Vehículo propio
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