Buyer Planner

El Comprador-Planificador-Programador es responsable de la coordinación efectiva de las funciones de planificación de materiales, compras y programación de la producción para asegurar la entrega oportuna de productos terminados a los clientes, manteniendo las estructuras de costos y cumpliendo con los objetivos de inventario. Crea órdenes de compra en cumplimiento con las políticas internas, gestiona relaciones estratégicas con proveedores y establece fechas de entrega basadas en la disponibilidad de materiales y pronósticos. Como parte de la cadena de suministro, forma un vínculo importante entre el abastecimiento estratégico y las compras comerciales, investigando y proporcionando retroalimentación sobre la escasez de materiales, el desempeño de los proveedores y sus capacidades.

Se requiere que los titulares de este puesto estén de guardia y/o disponibles fuera de horario laboral, proporcionen su propio dispositivo móvil y distribuyan su número de teléfono móvil en consecuencia. Alternativamente, pueden distribuir su número de teléfono de oficina si este está configurado para desviar llamadas a su dispositivo personal cuando no estén físicamente presentes.

Responsabilidades y % de Tiempo:

Mejorar/desarrollar los procesos principales de planificación de suministros utilizando Oracle y herramientas de Office, permitiendo mejorar la entrega al cliente y el rendimiento del inventario en toda la empresa. – 25%

Mantener la responsabilidad de monitorear/crear requisiciones de compra, de forma diaria/semanal, para proveedores apropiados y convertir las requisiciones en órdenes de compra. – 20%

Una vez establecido un proveedor, actuar como contacto principal para los proveedores; escalar cualquier problema al equipo de Abastecimiento Estratégico, incluyendo cambios de precios, problemas de rendimiento (entrega, capacidad de respuesta), cambios en contratos, etc. – 20%

Comprar productos terminados a proveedores externos para cumplir con las fechas requeridas en los pedidos de los clientes. Acceder e ingresar revisiones (por ejemplo, cantidad, fecha de envío) para actualizar el plan. – 10%

Proporcionar informes para apoyar el análisis del rendimiento empresarial, impulsando la mejora de los indicadores clave de desempeño (KPI) de suministro (producción vs. plan, entrega a tiempo de proveedores, rotación de inventario, Exceso y Obsoleto…) y establecer acciones de mejora. – 10%

Asegurar el cumplimiento de las Políticas y Procedimientos de Compras de la empresa, Código de Ética, Valores y la adhesión a las leyes y regulaciones aplicables. – 5%

Apoyar el diseño y la documentación de procedimientos operativos estándar para capturar las mejores prácticas en los procesos de planificación de suministros; impulsar actividades estratégicas y de mejora continua. – 5%

Gestionar las materias primas asignadas comunicando los cambios a los proveedores, minimizando el inventario obsoleto mientras se logran niveles óptimos de inventario. – 5%

Requisitos del Puesto:

Educación: Título universitario en negocios, gestión de suministros o campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia; MBA preferido.
Experiencia: 2-3+ años de experiencia en Operaciones de Cadena de Suministro (Comprador, Planificación de Suministros/Inventarios, Planificación de Demanda, Estrategia de Cadena de Suministro, SIOP).
Atención al detalle: Fuertes habilidades analíticas, organizativas y de gestión de proyectos.
Excelentes habilidades de comunicación: Capacidad para trabajar eficazmente con todos los niveles de la organización. Colaborar estrechamente con otros para conceptualizar, probar e implementar nuevas ideas.
Habilidad técnica: Alta competencia en el uso de la suite de Microsoft Office, incluyendo Excel, PowerPoint y Word (Access es un plus). Capacidad para desarrollar sistemas y procesos mejorados basados en la estrategia empresarial, tendencias tecnológicas y mejores prácticas en la planificación de suministros. Amplio conocimiento general de negocios.
Gestión de la ambigüedad: Capacidad para estructurar problemas no estructurados y mejorar el rendimiento operativo. Capacidad para involucrar a las partes interesadas y gestionar cambios.
Priorización y toma de decisiones: Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneas. Tolerancia a la ambigüedad y al riesgo con la capacidad de tomar decisiones con información incompleta.
Preferido:
MBA preferido.