Encargado de Cotización de Repuesto

El Encargado de Cotización es el responsable de gestionar, buscar y cotizar las piezas automotrices solicitadas por el área de mecánica. Su función principal es garantizar que cada solicitud de repuesto sea atendida con rapidez, precisión y seguimiento continuo, manteniendo comunicación eficiente con suplidores y el taller. Este puesto requiere una persona altamente organizada, con buena memoria, habilidades de investigación y dominio de herramientas digitales.

Responsabilidades principales:
1. Cotización de piezas automotrices
Recibir las solicitudes de repuestos provenientes del taller de mecánica.
Buscar y cotizar las piezas en diferentes suplidores locales e internacionales.
Comparar precios, calidad y disponibilidad.
Preparar cotizaciones claras y completas para aprobación interna.

2. Búsqueda y seguimiento
Dar seguimiento continuo a las piezas que no se encuentren de inmediato.
Documentar suplidores contactados, precios y estatus de cada búsqueda.
Mantener comunicación proactiva para actualizar al taller sobre el progreso.

3. Relación con suplidores
Contactar suplidores vía teléfono, correo electrónico o plataformas digitales.
Solicitar precios, disponibilidad y tiempos de entrega.
Negociar condiciones favorables cuando sea posible.

4. Manejo administrativo y digital
Registrar todas las cotizaciones y solicitudes en el sistema o bases de datos internas.
Mantener un archivo digital ordenado de precios, suplidores y referencias.
Operar eficazmente computadoras, hojas de cálculo, correos electrónicos y plataformas de búsqueda.

5. Comunicación interna
Mantener relación constante con el equipo del taller para garantizar que las piezas solicitadas cumplan con las especificaciones técnicas.
Informar oportunamente sobre retrasos, alternativas o cambios en la cotización.