Facturador (Hombre)

Ejecutar el proceso de facturación de las ventas y aplicación de los pagos a clientes, a través del registro en el sistema definido, asegurando la precisión de las informaciones y el cumplimiento de las normas establecidas.

Funciones:
• Emitir diariamente las facturas a clientes, procesando los pedidos, asegurando la existencia de mercancía, condiciones de precio y promociones establecidas.
• Generar los packing list, según las facturas y rutas de Vendedores, a fin de entregar al Encargado de Almacén para carga y distribución, según procedimientos establecidos.
• Recibir y aplicar los pagos de las facturas cobradas por los choferes/repartidores, registrando en el sistema los ajustes y cuadres correspondientes, en los casos de devoluciones de mercancías, según procedimientos establecidos.
• Apoyar en el proceso de cuadre de los choferes/repartidores, realizando las aclaraciones y especificaciones requeridas para completar el formulario de cuadre diario.
• Entregar diariamente al Administrador de Sucursal los cuadres y reportes de packing list a fin de validar y controlar el proceso de facturación y ventas, según procedimiento establecido.
• Emitir notas de crédito y ajustes por descuentos a clientes, según las normas establecidas.
• Realizar mensualmente facturas a crédito por ventas a empleados, agrupándolas en un packing list a fin de remitir a Recursos Humanos para fines de descuentos a empleados, según política y procedimiento establecido.
• Establecer mecanismos de contingencia para la emisión de facturas manuales, ante eventualidades con los equipos y sistema electrónico, asegurando la continuidad de las operaciones de la empresa.
• Realizar mensualmente reportes de ventas y devoluciones de productos a fin de mostrar los indicadores y resultados del periodo, asegurando entrega oportuna al Administrador de Sucursal y a la Gerencia de Planificación y Finanzas.
• Llevar control del material gastable utilizado en el proceso de impresiones de facturas, packing list, notas de crédito y demás formularios a fin de requerirlo a su supervisor inmediato de forma oportuna.
• Participar y colaborar con el personal de Almacén y Ventas en las operaciones y actividades relacionadas con facturación y cuadres de las mercancías comercializadas.