Recepcionista y soporte de contabilidad

Responsabilidades
Ser la tarjeta de representación recibiendo visitantes y relacionados de manera cordial y brindándoles las informaciones necesaria.
Dar asistencia directa a los CEO de la empresa para toda documentacion, soporte o requerimientos que ellos soliciten
Recibir visitas, brindarles café, agua, o cualquier comestible para estos fines, servirles amablemente.
Realizar toda actividas o requerimiento de los CEO, relacionadas al grupo y de indole personal cuando se necesite.
Dar soporte directo al deparatmento de contabilidad, en egistros de facturas y cualquier solicitud requerida
Dar soporte directo al area de compras, realizando cotizaciones, recibiendo pedidos, contabilizando mercancia, y cualquier actividad requerda.
Atender y realizar las llamadas telefónicas, dándole seguimiento a los mensajes recibidos y ubicando la actividad requerida.
Recibir y entregar las comunicaciones, paquetes y cheques que llegan a la Recepción, en caso de no ser de esta área de trabajo ubicar correctamente a la persona que visita la organización respetando el protocolo establecido.
Incentivar a los doctores afiliados del exterior a enviar sus reclamaciones en el periodo establecido por la institución, coordinar con la empresa de envío el recibo de esta e informar a la Direccion Administrativa para recoger las mismas, asi como llevar el control mensual de los paquetes de reclamaciones recibidas y reportarles mensualmente la totalidad de paquetes por centro dental o doctor afiliado según lo establecido.
Ser el enlace entre el doctor, el centro interno y el externo para suplirle con el debido control las necesidades de talonarios para el proceso de facturación.