Recepcionista y soporte de contabilidad

OdontoDom S.R.L
Publicado hace 3 días
Ciudad: Santo Domingo
Provincia: Santo Domingo
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Salud
Educación: Universidad
Experiencia: 1 año
Vacantes: 1
Responsabilidades
Ser la tarjeta de representación recibiendo visitantes y relacionados de manera cordial y brindándoles las informaciones necesaria.
Dar asistencia directa a los CEO de la empresa para toda documentacion, soporte o requerimientos que ellos soliciten
Recibir visitas, brindarles café, agua, o cualquier comestible para estos fines, servirles amablemente.
Realizar toda actividas o requerimiento de los CEO, relacionadas al grupo y de indole personal cuando se necesite.
Dar soporte directo al deparatmento de contabilidad, en egistros de facturas y cualquier solicitud requerida
Dar soporte directo al area de compras, realizando cotizaciones, recibiendo pedidos, contabilizando mercancia, y cualquier actividad requerda.
Atender y realizar las llamadas telefónicas, dándole seguimiento a los mensajes recibidos y ubicando la actividad requerida.
Recibir y entregar las comunicaciones, paquetes y cheques que llegan a la Recepción, en caso de no ser de esta área de trabajo ubicar correctamente a la persona que visita la organización respetando el protocolo establecido.
Incentivar a los doctores afiliados del exterior a enviar sus reclamaciones en el periodo establecido por la institución, coordinar con la empresa de envío el recibo de esta e informar a la Direccion Administrativa para recoger las mismas, asi como llevar el control mensual de los paquetes de reclamaciones recibidas y reportarles mensualmente la totalidad de paquetes por centro dental o doctor afiliado según lo establecido.
Ser el enlace entre el doctor, el centro interno y el externo para suplirle con el debido control las necesidades de talonarios para el proceso de facturación.
Sobre la empresa
Nuestra empresa, con 33 años de experiencia en el ámbito de la salud bucal, se ha consolidado como un referente en el sector gracias a nuestro compromiso inquebrantable con el bienestar de nuestros pacientes. Desde nuestros inicios, hemos priorizado la salud y satisfacción de quienes confían en nosotros, ofreciendo un servicio integral y personalizado.

Contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados, que se actualizan constantemente en las últimas técnicas y tecnologías dentales. Esto nos permite brindar tratamientos de vanguardia y soluciones efectivas para cada necesidad.
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