Asistente Administrativo

Dominio del Inglés: Indispensable para la comunicación con miembros internacionales y
la redacción de documentos.
2 a 5 años de experiencia laboral en roles similares, preferentemente en apoyo a
altos directivos o gestión administrativa. o Más de 5 años de experiencia en puestos de coordinación o gerencia será
valorado
• Manejo de Sistemas Computacionales: Dominio Avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Experiencia en software administrativo como Zoho.
• Habilidad Numérica: Capacidad para manejar datos y realizar análisis financieros
básicos.
• Conocimiento en Programas de Inteligencia Artificial: Familiaridad con herramientas
de IA para optimizar procesos administrativos.
• Conocimiento en Finanzas: Comprensión básica de finanzas para colaborar en la
gestión financiera del capítulo.

Descripción
Labores Administrativas
• Elaboración de cuadros control de ingresos / egresos.
• Requisición de cheques para proveedores, reintegros, etc.
• Control de cuentas por cobrar.
Asistencia la Junta Directiva del Capítulo
• Asistencia continua a la Junta Directiva del Capítulo.
• Apoyar la logística para las reuniones mensuales de la junta, incluyendo la reserva de
lugares, gestión de asistencia, coordinación de materiales y alimentos.
Apoyo al Presidente Electo
• Apoyo a al Chapter manager en las Transiciones: Colaborar en la selección y transición
de la junta directiva de un año a otro, asegurando una transferencia de funciones fluida.
Apoyo a los Miembros de la Junta Directiva
• Apoyar asistencia continua a la Junta Directiva del Capítulo.
• Apoyar la logística para las reuniones mensuales de la junta, incluyendo la reserva de
lugares, gestión de asistencia, coordinación de materiales y alimentos.
Asistencia en Eventos
• Apoyo general en la logística de eventos (aprendizaje, sociales, familiares, etc.) antes,
durante y después de estos.
• Bajo la supervisión del Chapter Manager realizar cotización de locales, alimentos,
bebidas, audio/video, promocionales, estructuras, hospedaje, boletos, reconocimientos y
cualquier otro rubro necesario, y suministrar al Chapter manager para su aprobación.